
淺析郵件群發失敗的原因及解決方法
[db:來源]2022-04-23 01:51:39
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郵件群發一直是企業進行營銷推廣的一種重要方式。不論是新品上市,還是折扣優惠,或者服務通知,都可以通過郵件群發將企業最新的產品和服務信息與客戶共享,促進銷售增長、維護客戶關系。因此,郵件群發也被越來越多的企業應用,但有不少企業在群發郵件時,經常會時常碰見郵件群發失敗的現象,但是又不不知道如何解決這個問題。下面U-Mail郵件群發平臺的張工就跟大家說說郵件群發失敗的原因及解決方法。
郵件群發發送失敗的原因有哪些?
1、郵件標題或正文當中包含敏感詞匯(發票、貸款、免費、代理等),被收件方郵箱運營商當做垃圾郵件攔截了。
2、發件的郵箱、域名、IP地址被收件方郵箱運營商納入了垃圾郵件黑名單數據庫。
3、郵件太大,含大附件、大圖片的郵件所占空間都比較大,很容易被收件方郵箱運營商拒收,導致發送失敗。
4、收件方地址有誤,郵箱地址中包含了大量無效、錯誤的地址。
二、郵件群發失敗怎么解決?
1、許多企業發送的都是營銷郵件,為了吸引收件人的注意力,難免不會使用一些夸張的、誘惑的措辭,從而導致郵件被ISP攔截。因此,我們在撰寫郵件內容時,盡量避免使用敏感詞匯。我們也可以使用專業的工具,檢測郵件內容是否包含敏感詞匯,從而避免被攔截,比如U-Mail郵件群發平臺就有郵件內容檢測的功能,U-Mail反垃圾引擎會自動檢測郵件內容并進行綜合評分,用戶可以根據綜合評分對郵件內容進行優化。
2、許多企業經常使用同一IP、發件箱、域名群發郵件,很容易導致IP、域名、發件箱被ISP列入黑名單。因此,我們需要經常更換發件IP、域名和發件箱,來避免被列入ISP黑名單。我們也可以借助第三方郵件群發平臺來解決,比如U-Mail郵件群發平臺,自主研發郵件群發軟件,擁有大量的優質IP資源,采用多IP循環發送機制,并且支持自定義發件箱和發信域名,可以有效保障郵件的到達率。
3、許多企業為了郵件美觀好看,會在郵件中插入大量的圖片,或者為了方便收件人詳細了解企業產品,會在郵件中插入附件,這樣就導致郵件太大,很容易被ISP拒收。因此,我們在策劃郵件內容時,要控制郵件的大小,對于郵件內容中的圖片進行壓縮處理,郵件附件可以上傳到第三方的網盤,再把網盤的下載鏈接加入郵件內容中。
4、許多企業會通過不同的渠道去收集目標客戶的郵箱地址,這其中也包含了錯誤的、無效的郵箱地址,由于沒有去驗證地址的有效性,就使用這些地址來群發郵件,從而導致郵件群發的送達率不高。因此,我們要定期對郵件地址進行清洗,把一些錯誤的地址、無效的地址清除。當然我們也可以借助專業的工具來進行清洗,比如U-Mail郵件群發平臺免費提供郵件地址清洗服務,清洗速度快效果好,一天可以清洗過濾上千萬的郵箱地址。
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